Phần Mềm Quản Lý Công Nợ Bằng Excel Miễn Phí Mới Nhất, File Excel Quản Lý Công Nợ Mới Nhất

Cách quản lý công nợ khách hàng bằng file Excel là một trong những cách thức theo dõi công nợ có hiệu quả tương đối tốt cho cửa hàng vừa và nhỏ. Để hiểu hơn về cách quản trị này, hãy cùng theo dõi bài đăng tiếp sau đây nhé.

Đang xem: Phần mềm quản lý công nợ bằng excel miễn phí

Mục lục

1 Những mấu file quản lý công nợ bằng excel1.4 Báo cáo công nợ tổng hợp4 Điểm yếu của quản lý công nợ bằng Excel4.2 Bên cạnh đó

Những mấu file quản lý công nợ bằng excel

Danh mục khách hàng

Phần đầu tiên của file chính là phần khai báo danh mục khách hàng. Với mục này cần bạn khai báo các thông tin sau:

Mã khách hàng được mã hóa theo tên khách hàng hoặc được gọi đánh dấu theo số thứ tự.Tên khách hàng: là khách hàng hiện đang dùng sản phẩm của công ty. Và thêm mới nếu trong trường hợp khách là mới giao dịch.Địa chỉ liên hệ, số điện thoại…Mã số thuế (nếu có)Ghi chú nếu cần thiếtPhần khai báo danh mục này bạn càng có nhiều thông tin khách hàng, thì bạn sẽ quản lý được chi tiết hơn.

Những nội dung cần thiết trong file quản lý công nợ bằng Excel – ảnh minh họa

Rất nhiều công ty bán lẻ đã chuyển sang sử dụng ứng dụng quản lý vì thực hành các bước đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian hơn cho sale. Bạn cũng có thể nhanh hơn đăng ký dùng thử không tính phí tại đây để tự nhận định giải pháp này nhé.

Để theo dõi công nợ bằng Excel đạt kết quả cao nhất, nhân viên cần phải nhập thông tin vào tệp một cách đủ đầy và rõ ràng nhất. Hãy cùng tìm đọc các thông tin cần thiết trong tệp file Excel quản lý công nợ để thực hiện ngành nghề tốt nhất.

Tất cả thông tin khách hàng/nhà cung cấp: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/nhà cung cấp, số máyThông tin về công nợ phải trả: Content nội dung công nợ, phải trả thời điểm đầu kỳ, phải trả tăng, phải trả giảm, phải trả cuối kỳ, ghi chú (nếu có), tên nhân sự làmTất cả thông tin công nợ phải thu: Content công nợ, phải thu thời điểm đầu kỳ, phải thu tăng, phải thu giảm, phải thu thời điểm cuối kỳ, ghi chú (nếu có), tên nhân sự thực hiện​

Các bước để tạo file quản lý công nợ trên Excel

Với cách quản lý công nợ bằng Excel free, người dùng sẽ dễ dàng theo dõi công nợ phải thu, phải trả một bí quyết chi tiết nhất. Từ đấy sẽ đạt được những ra quyết định về công nợ chuẩn xác và đạt kết quả tốt. ngoài ra, bí quyết theo dõi công nợ trên Excel cũng khá dễ dàng và đơn giản, giúp chủ cửa hàng thuận tiện hơn khi quản lý.

Xem thêm: cách chơi xổ số online

Bạn thực sự có thể tham khảo những bước tạo tệp quản lý công nợ trên Excel sau để có thể ứng dụng thành đạt trong thực tế.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel và tạo file mớiBước 2: Nhập các cột STT, tên khách hàng/nhà cung cấp, mã quý khách hàng, nợ đầu kỳ, phát sinh nợ, nợ thời điểm cuối kỳBước 3: nhập thông tin tương ứng vào những cột, trong đó cột nợ cuối kỳ lập hàm tính lấy nợ thời điểm

Điểm yếu của quản lý công nợ bằng Excel

Tuy được ưa chuộng nhưng cách quản lý công nợ người tiêu dùng bằng Excel vẫn còn khá nhiều hạn chế. quan trọng ngày nay khi các công cụ sale có chức năng quản lý công nợ thành lập thì tệp Excel quản lý công nợ đã có mặt khá nhiều nhược điểm so sánh với phần mềm này.

Không quản lý được lượng thông tin lớn: Khi shop hàng có lượng dữ liệu công nợ quá lớn, Excel sẽ gặp nhiều gian khó để quản lý và xuất hiện trạng thái giải quyết dữ liệu chậm.

Xem thêm: Bật Mí Cách Chơi Bài 3 Cây Bịp Ăn Tiền Đối Thủ Cực Đơn Giản, Thủ Thuật Bịp Khi Chơi 3 Cây

Theo dõi thông tin không thống nhất: Dữ liệu công nợ trong Excel không nên lưu trên một tệp Excel duy nhất mà phải lưu giữ trong nhiều tệp độc lập.Tính bảo mật không caoKhó dùng cho người chẳng rõ về Excel

giao diện đơn giản của phần mềm bán hàng